Van alle akten die je bij Noaber notarissen of een voorganger daarvan hebt laten passeren krijg je bij of kort na ondertekening een afschrift.
Het origineel van de akte moet de notaris bewaren. Indien nodig kunnen er dan jaren later nog nieuwe afschriften van worden gemaakt. Kan je jouw afschrift niet terugvinden of heb je een extra exemplaar nodig, dan kan je altijd afschriften nabestellen. Notariële akte worden in principe eeuwig bewaard.
Een speciaal soort afschrift, de “grosse” van de akte kan in sommige gevallen worden gebruikt om zonder tussenkomst van de rechter via een deurwaarder tot uitvoering te brengen.
Heb je belangrijke papieren, zoals een diploma, dan kunnen daar door Noaber notarissen officiële duplicaten van gemaakt worden. Daarop kan ook worden aangegeven op welke datum dit duplicaat is gemaakt. Zo komt vast te staan, dat op die datum het originele document bestond. Deze duplicaten hebben dezelfde bewijskracht als het origineel. Sommige instanties vragen uitdrukkelijk om zo’n “copie collationnée” of “vergeleken afschrift”.